観光地・観光産業における省力化投資補助事業の申請方法｜参加申込から計画申請まで完全解説

観光地・観光産業における省力化投資補助事業の申請方法

令和8年度実施の観光地・観光産業における省力化投資補助事業は、宿泊事業者が人手不足を解消するための設備、システム、備品の導入費を申請する補助金です。

この補助金は審査制です。

申請すれば必ず受け取れる制度ではありません。

交付決定前の発注、契約、納品、支払い、設置は補助対象外です。

補助金は後払いです。

先に自社で支払い、完了実績報告と検査を経て、補助金が振り込まれます。

領収書、請求書、納品書、振込記録、写真、見積書は保管します。

よくある悩み

• 参加申込と計画申請の違いが分からない。
• 見積書や導入前写真で差し戻されそうで不安になる。
• 交付決定前にベンダーへ発注してよいか判断できない。

最初に押さえる結論

最初に行う操作は、特設サイトの参加申込フォームを押すことです。

参加申込は、計画申請用のアカウントを発行する手続きです。

参加申込だけでは申請完了になりません。

参加申込締切は令和8年5月22日17時です。

計画申請締切は令和8年5月29日17時です。

公募期間内に参加申込と計画申請の両方を完了します。

事業の流れは、申請、採択に相当する計画特定、交付申請、交付決定、実施、完了実績報告、補助金請求、入金です。

準備するもの

申請の手順

手順1　資料一覧で公募要領を確認する

特設サイトを開きます。

資料一覧を押します。

公募要領の資料ボタンを押します。

保存した公募要領で、対象事業者、補助対象経費、補助対象外経費、提出書類、締切を確認します。

この段階では、ベンダーに発注してはいけません。

手順2　参加申込フォームを押す

特設サイトの参加申込フォームを押します。

参加申込は、申請書類が揃っていなくても先に行います。

入力項目には、事業者名、担当者名、メールアドレス、電話番号、宿泊施設情報を入力します。

入力例は、事業者名に株式会社山田旅館、担当者名に山田太郎、宿泊施設名に山田旅館本館、電話番号に固定電話または担当者直通番号を入力します。

メールアドレスは、申請中に常時確認できるものを入力します。

空欄でよい箇所は、任意と表示された補足欄です。

必須と表示された欄は空欄にしません。

入力後、確認画面へを押します。

確認画面で内容を確認し、送信するボタンを押します。

押してはいけないボタンは、入力途中のブラウザ戻るです。

入力内容が消える原因になります。

手順3　案内メールを確認する

参加申込後、計画申請用マイページの案内メールが届きます。

案内メールには、ユーザー名とパスワードが記載されます。

メールが届かない場合は、迷惑メール、受信拒否設定、入力したメールアドレスの誤りを確認します。

案内までに時間がかかるため、締切直前の参加申込は危険です。

手順4　マイページにログインする

特設サイト右上のマイページを押します。

ログイン画面で、案内メールに記載されたユーザー名を入力します。

パスワードを入力します。

ログインを押します。

推奨される操作環境は、基本的にウィンドウズのパソコンです。

スマートフォンだけで申請を進めると、添付書類の確認漏れが起きます。

手順5　計画申請フォームを開く

マイページ内で計画申請を押します。

事業計画書は、書類を作って添付する形式ではありません。

計画申請フォームへ直接入力します。

一時保存を押しながら進めます。

提出は、全項目と添付書類を確認した後に押します。

押してはいけないボタンは、未完成の状態での提出です。

手順6　事業者情報を入力する

事業者名には、営業許可証や登記情報と同じ名称を入力します。

宿泊施設名には、補助事業を実施する施設名を入力します。

所在地には、宿泊施設の住所を入力します。

担当者情報には、差し戻し連絡を受け取る担当者を入力します。

入力例は、所在地に東京都千代田区一番町1番地、担当者部署に総務部、担当者名に山田太郎です。

実務ミスは、法人名と施設名を混ぜて入力することです。

法人名欄には法人名を入力します。

施設名欄には旅館名またはホテル名を入力します。

手順7　補助事業の内容を入力する

導入する設備名を入力します。

入力例は、自動チェックイン機、予約管理システム、清掃ロボット、配膳ロボット、シフト管理システムです。

導入目的には、人手不足のどの業務を減らすかを入力します。

入力例は、フロントの受付時間を短縮し、夜間対応を省人化するためです。

現状の課題には、人数、時間、作業頻度を入れます。

入力例は、フロント2名が毎日3時間、紙台帳と予約システムの照合作業を行っているため、繁忙時間の接客対応が遅れている、です。

導入後の効果には、削減する作業と再配置先を入れます。

入力例は、照合作業を1日1時間に短縮し、削減した2時間を客室対応と館内案内へ再配置する、です。

手順8　地域連携の取組を入力する

この補助金では、地域と連携した人手不足解消の取組を説明します。

連携先には、地方公共団体、観光協会、観光地域づくり法人、宿泊業団体、公立学校などを入力します。

取組内容には、求人広告、研修、職業体験、インターンシップ、地域イベント参加などを入力します。

入力例は、地元観光協会の合同求人説明会に参加し、宿泊業務の説明と職場見学の案内を行った、です。

取組時期には、計画申請時点を起点として過去3年以内の実績を入力します。

取組実績がない場合は、実施が確定している予定を入力します。

空欄でよい箇所は、任意の補足資料欄です。

地域連携の本文欄は空欄にしません。

手順9　経費を入力する

補助率は2分の1です。

補助額の上限は1000万円です。

経費欄には、設備本体、導入費、設置費などを分けて入力します。

入力例は、自動チェックイン機本体300万円、設置費40万円、初期設定費20万円です。

見積書と同じ名称、数量、単価で入力します。

一式という表現だけでは、内容が伝わりません。

実務ミスは、見積書では本体一式と書き、フォームでは本体、工事費、設定費を分けることです。

見積書とフォームの内訳は合わせます。

手順10　添付書類を登録する

設備等導入前の写真を添付します。

旅館業法上の営業許可証の写しを添付します。

見積書と相見積書を添付します。

カタログ等を添付します。

見積書が1社のみの場合は、業者等選定理由書を添付します。

ファイル名は、内容が分かる名称にします。

入力例は、導入前写真、営業許可証、見積書、相見積書、カタログ、業者等選定理由書です。

詰まりやすい箇所は、導入前写真です。

設備だけの写真ではなく、設置予定場所が分かる写真を添付します。

手順11　提出前に確認する

一時保存を押します。

入力内容を最初から最後まで確認します。

添付漏れを確認します。

見積書の金額と経費欄の金額を確認します。

営業許可証の施設名と申請施設名を確認します。

確認後に提出を押します。

提出後は、自動返信メールを確認します。

自動返信メールが届かない場合は、提出が完了していない可能性があります。

差し戻し対策

エラー対策

メールが届かない

原因は、メールアドレスの入力誤り、迷惑メール振り分け、受信設定です。

対策は、迷惑メールフォルダを確認し、受信設定を見直し、事務局へ状況を連絡することです。

ログインできない

原因は、ユーザー名の入力誤り、パスワードの入力誤り、全角入力です。

対策は、案内メールから文字列をコピーし、前後の空白を削除して入力することです。

添付できない

原因は、ファイル形式、容量、ファイル名の記号です。

対策は、ファイル名を短くし、内容ごとに分けて保存することです。

金額が合わない

原因は、税込金額と税抜金額の混在、見積書とフォームの内訳不一致です。

対策は、見積書の行ごとに経費欄へ転記し、合計を最後に確認することです。

加点の工夫

加点の工夫は、省力化ナビで確認した内容を申請に反映することです。

省力化ナビでダウンロードできる資料を取得できる場合は、計画申請に添付します。

ただ添付するだけでは弱いです。

事業計画の本文に、現在の作業時間、導入設備、削減される作業、再配置先を同じ言葉でそろえて書きます。

入力例は、清掃ロボットの導入により、共用部清掃の巡回時間を削減し、削減した時間を客室点検と忘れ物対応に再配置する、です。

交付決定後にやること

計画特定を受けても、まだ発注してはいけません。

交付申請を行い、交付決定通知を受けてから、契約、発注、納品、支払い、設置を行います。

完了実績報告の締切は令和9年1月8日です。

補助金請求書の提出締切は令和9年2月12日です。

補助金は補助金請求書の提出後、手続きに基づき銀行振込で支払われます。

まとめ

この補助金は、宿泊事業者の人手不足を設備投資で解消するための制度です。

参加申込を先に行い、案内メールでマイページへ入り、計画申請フォームへ入力します。

見積書、導入前写真、営業許可証、カタログをそろえます。

地域連携の取組は、団体名、時期、内容、効果まで書きます。

交付決定前の発注はしません。

補助金は後払いです。

証拠書類は保管します。

まずは自社で参加申込を完了し、見積書と写真の確認まで進めます。

判断に迷う箇所だけ、申請前に専門家へ相談します。