Google Workspaceの料金を節約！シンレンタルサーバーとメールを使い分ける方法

独自ドメインでGoogle Workspaceを導入する際、最大のネックになるのが全ユーザー分のライセンス費用です。

通常、ドメイン宛のメールがGoogle Workspaceに届くよう設定すると、同じドメインのアドレスはすべてGoogle Workspaceで契約しなければメールが届かなくなるように見えます。

本記事では、Google Workspaceを利用したい方と、レンタルサーバーのメールで十分な方を同じドメイン内に混在させ、コストを最小限に抑えつつ実務上の併用を実現する配送分割の設定手順を解説します。

シンレンタルサーバーは、メールアカウントを追加料金なしで作成できます。

そのため、Google Workspaceを使わなくてよいメールアドレスをシンレンタルサーバー側で受信できれば、その人数分のGoogle Workspaceライセンス費用を削減できます。

コストメリット

たとえば、Google Workspaceを使わなくてよいメールアドレスが5件ある場合、Business Standardでは年間96,000円税込の削減になります。

このように、必要な方だけGoogle Workspaceを使い、それ以外の方はシンレンタルサーバー側のメールで受信する設計には、明確なコストメリットがあります。

併用運用の全体像

今回の構成では、次の2つのグループを同じwgconsulting.netドメインで共存させます。

この構成を実現するには、外部から届くメールと、レンタルサーバー内部から送るメールの2つの経路を個別に設計する必要があります。

外部から届くメールだけを見ていると、途中で必ず詰まります。

理由は、レンタルサーバー内部から同じドメイン宛に送るメールが、外部のGoogle Workspaceへ出ないことがあるためです。

この記事で実現すること

この記事で実現する構成は、同じ独自ドメインの中で受信先を分ける運用です。

Google Workspaceを利用したい方はGoogle Workspaceで受信します。

レンタルサーバーを利用したい方はレンタルサーバー側で受信します。

この構成により、Google Workspaceが必要なアドレスだけ契約し、不要なアカウント費用を抑えます。

この構成を作るには、外部から届くメールと、レンタルサーバー内部から送るメールを分けて設計します。

外部から届くメールだけを見ていると、途中で必ず詰まります。

理由は、レンタルサーバー内部から同じドメイン宛に送るメールが、外部のGoogle Workspaceへ出ないことがあるためです。

最初に結論

同じ独自ドメインでGoogle Workspaceとレンタルサーバーを併用する場合、単純にMXレコードをGoogle Workspaceへ向けるだけでは足りません。

Google Workspace側では、Google Workspaceに存在しないアドレスをレンタルサーバーへ配送するルーティングを設定します。

レンタルサーバー側では、Google Workspaceで受信したいアドレスをあえて残し、Google Workspace専用サブドメインへ転送します。

今回の構成

今回の独自ドメインは、次の前提で説明します。

wgconsulting.netのMXレコードはGoogle Workspaceに向けています。

そのため、外部からwgconsulting.net宛に送られたメールは、まずGoogle Workspaceへ届きます。

ただし、すべてのメールアドレスをGoogle Workspace上に作成するわけではありません。

このように、同じwgconsulting.netの中で、Google Workspaceで受けるアドレスと、レンタルサーバーで受けるアドレスを分けます。

通常の設定で詰まる理由

Google Workspaceを独自ドメインで使う場合、MXレコードをGoogle Workspaceに向けます。

外部から届くメールは、このMXレコードに従ってGoogle Workspaceへ届きます。

A@wgconsulting.netがGoogle Workspace上に存在すれば、そのメールはGmailで受信できます。

このままでは、Google Workspace上に存在しないB@wgconsulting.net宛のメールが届きません。

そこで、Google Workspace側でルーティングを設定します。

Google Workspaceに存在しないwgconsulting.net宛のメールを、レンタルサーバー側へ配送します。

ここまでで、外部からレンタルサーバー利用者へのメールは受信できるようになります。

しかし、まだ問題は残ります。

それが、レンタルサーバー内部からGoogle Workspace利用者へ送るメールです。

最重要ポイントはローカル配送です

ローカル配送とは、レンタルサーバーが自分の中にあるドメイン宛のメールだと判断し、外部へ出さずにサーバー内で配信する動きです。

今回の例では、シンレンタルサーバー上にwgconsulting.netが登録されています。

この状態で、B@wgconsulting.netからA@wgconsulting.netへ送ると、シンレンタルサーバーは外部のGoogle Workspaceへ配送しません。

シンレンタルサーバーは、wgconsulting.netを自分の中にあるドメインとして扱います。

そのため、同じドメイン宛のメールをサーバー内部で完結させようとします。

この状態では、A@wgconsulting.netをGoogle Workspaceで使っていても、Gmailには届きません。

外部からA@wgconsulting.netへ送ったメールはGoogle Workspaceへ届きます。

しかし、シンレンタルサーバー上の同一ドメインから送ったメールは、シンレンタルサーバー内で止まります。

サポート回答で確認できた仕様

今回、シンレンタルサーバーのサポートにも確認しました。

回答の要点は、外部サーバーとシンレンタルサーバーで同一ドメインのアドレスを併用する運用はできない、という内容でした。

理由は、シンレンタルサーバー内に該当ドメインが登録されている場合、内部配送が最優先されるためです。

また、シンレンタルサーバー側にあるA@wgconsulting.netを削除しても、外部のGoogle Workspaceへ配送されるわけではありません。

サーバー内に宛先がないと判断され、エラーメールになる可能性があります。

A@wgconsulting.netを削除してはいけない理由

一見すると、シンレンタルサーバー側のA@wgconsulting.netを削除すれば、Google Workspaceへ配送されるように見えます。

しかし、この方法では解決しません。

シンレンタルサーバーは、wgconsulting.netをローカルドメインとして扱います。

そのため、A@wgconsulting.netがサーバー内に存在しない場合、外部へ出すのではなく、宛先がないものとして扱います。

今回の設定では、A@wgconsulting.netを削除しません。

シンレンタルサーバー側の受け皿として残します。

そのうえで、A@gw.wgconsulting.netへ転送します。

解決策はGoogle Workspace専用サブドメインです

ローカル配送の壁を回避するために、Google Workspace専用のサブドメインを作ります。

今回のサブドメインは次の通りです。

このgw.wgconsulting.netをGoogle Workspace専用として使います。

シンレンタルサーバー側の通常メールドメインとしては使いません。

Google Workspace側では、A@wgconsulting.netを利用する方に対して、次のエイリアスを使えるようにします。

A@gw.wgconsulting.net宛に届いたメールは、Google Workspace上のA@wgconsulting.netと同じ受信箱に届きます。

利用者は、通常どおりGmailで確認します。

別のメールボックスを確認する必要はありません。

設定前に準備するもの

設定前に、現在のメール構成を必ず整理します。

ここを曖昧にしたまま作業すると、一部のメールだけ届かない状態になります。

設定手順

ここからは、実際の設定順で説明します。

順番を変えると、途中でメール不達が起きやすくなります。

手順1 メールアドレスを利用場所ごとに分けます

まず、どのメールアドレスをGoogle Workspaceで受信し、どのメールアドレスをレンタルサーバーで受信するかを決めます。

ここで、使っているメールアドレスを漏らすと、あとで一部のメールだけ届かない状態になります。

特に、問い合わせ用、請求用、外部サービス登録用のメールアドレスは漏れやすいです。

手順2 Google Workspace側でルーティングを設定します

Google Workspace側では、Google Workspaceに存在しないwgconsulting.net宛メールを、レンタルサーバーへ配送する設定を作ります。

Google Workspaceの管理コンソールで、Gmailのルーティング設定を開きます。

設定を追加する画面で、次の内容を指定します。

手順3 gw.wgconsulting.netをGoogle Workspace専用にします

次に、Google Workspace専用のサブドメインを用意します。

gw.wgconsulting.netは、レンタルサーバー側の通常メールドメインとして使いません。

Google Workspace側で受けるための専用経路にします。

gw.wgconsulting.netには、Google Workspace用のMXレコードを設定します。

これにより、A@gw.wgconsulting.net宛のメールはGoogle Workspaceへ届きます。

手順4 レンタルサーバー側のA@wgconsulting.netを残します

ここが最重要です。

レンタルサーバー側のA@wgconsulting.netは削除しません。

削除すると、レンタルサーバー内から送った同一ドメイン宛メールが、宛先なしとしてエラーになることがあります。

レンタルサーバー側のA@wgconsulting.netは、利用者が直接確認するためのメールボックスではありません。

Google Workspaceへ逃がすための受け皿として使います。

手順5 A@wgconsulting.netからA@gw.wgconsulting.netへ転送します

レンタルサーバーのメール転送設定で、A@wgconsulting.netに届いたメールをA@gw.wgconsulting.netへ転送します。

この設定により、レンタルサーバー内部からA@wgconsulting.net宛に送られたメールも、Google Workspace側の受信箱へ届くようになります。

SPF、DKIM、DMARCも確認します

Google Workspaceとレンタルサーバーの両方から同じ独自ドメインで送信する場合、送信元認証も確認します。

送信元認証が弱いと、メール自体は配送されても迷惑メール扱いされやすくなります。

SPFレコードは複数本作ってはいけません。

必ず1本にまとめます。

Google Workspace用の許可設定と、レンタルサーバー用の許可設定を同じSPFレコード内に入れます。

迷惑メール判定で転送されない問題

今回、もう一つ詰まったのが迷惑メール判定です。

レンタルサーバー側で迷惑メール扱いされると、転送先のGmailまで届かないことがあります。

この場合、Google Workspaceに届いていないのではなく、レンタルサーバー側で止まっています。

転送運用では、レンタルサーバー側でメールを止めないことが重要です。

迷惑メール判定は、Google Workspace側で最終確認する設計にした方が切り分けしやすくなります。

完成後のメール配送パターン

外部からA@wgconsulting.net宛

外部からB@wgconsulting.net宛

B@wgconsulting.netからA@wgconsulting.net宛

差し戻しとエラーの対策

押してはいけない操作

• レンタルサーバー側のA@wgconsulting.netを削除してはいけません。
• Google Workspace側のルーティングで内部受信を外してはいけません。
• SPFレコードを複数本作ってはいけません。
• 迷惑メール判定後に削除する設定にしてはいけません。
• 転送先をA@wgconsulting.netへ戻してはいけません。
• gw.wgconsulting.netをレンタルサーバー側の通常メールドメインとして登録してはいけません。

この方法が有用なケース

この方法は、すべてのメールアドレスでGoogle Workspaceを契約する必要がない場合に有用です。

Google Workspaceを利用したい方だけGoogle Workspaceで受信し、レンタルサーバーを利用したい方は独自ドメインメールだけで運用できます。

同じ会社でドメインを一つに統一したい場合でも、全員分のGoogle Workspaceを契約する必要はありません。

ただし、今回のように配送経路を正しく分ける必要があります。

まとめ

Google Workspaceとレンタルサーバーで同じ独自ドメインのメールを併用する場合、普通に設定するだけでは詰まります。

Google Workspaceに一つのアドレスを作ると、そのドメイン全体をGoogle Workspace側で扱う発想になりやすいです。

その結果、Google Workspaceを利用しないメールアドレスまでGoogle Workspace側へ集約し、アカウントごとの費用が増えていきます。

しかし、Google Workspaceを利用したい方はGoogle Workspaceで受信し、レンタルサーバーを利用したい方はレンタルサーバーで受信する構成は、設計すれば実務上成立します。

今回のポイントは、ローカル配送を無理に外部MXへ出そうとしないことです。

レンタルサーバーの仕様としてローカル配送が優先されるなら、その受け皿を残します。

そのうえで、Google Workspace専用サブドメインへ転送します。

まずは、現在のメールアドレスを一覧化してください。

次に、Google Workspaceを利用したいアドレスと、レンタルサーバーを利用したいアドレスを分けてください。

そのうえで、Google Workspace側のルーティング、レンタルサーバー側の転送、gw.wgconsulting.netのサブドメイン設計を順番に設定してください。

メール設定・不達トラブルのご相談

ここまでの設定は、Google Workspace、DNS、レンタルサーバー、迷惑メール判定、転送設定が重なります。

一つの設定だけを直しても、別の場所でメールが止まることがあります。

特に、同じ独自ドメインで一部だけGoogle Workspaceを使い、他のメールアドレスをレンタルサーバーで受信する構成は、通常のメール設定より複雑です。

Google Workspaceを利用したい方はGoogle Workspaceで受信します。

レンタルサーバーを利用したい方はレンタルサーバー側で受信します。

同じ独自ドメインのまま、不要なアカウント課金を抑えます。

WGCでは、現在のメール設定を確認したうえで、届かない原因、迷惑メールになる原因、転送されない原因を整理します。

そのうえで、Google Workspaceとレンタルサーバーの併用設計、DNS設定、送受信テストまで対応します。

料金表

プラン	料金	対応内容	おすすめのケース
ライトプラン	33,000円税込	SPF、DKIM、DMARCの確認を行います。 DNSレコードの基本確認を行います。 MXレコードの確認を行います。 メール送受信の簡易テストを行います。 改善点の簡易レポートを作成します。	メールは概ね使えているが、迷惑メール判定やDNS設定に不安がある場合。
スタンダードプラン	88,000円税込	Google Workspaceの基本メール設定を確認します。 SPF、DKIM、DMARCの設定を行います。 レンタルサーバーとの併用可否を確認します。 主要メールアドレス3件まで送受信テストを行います。 Gmail転送と送信元設定を確認します。 設定内容の簡易マニュアルを作成します。	Google Workspaceを導入したい場合、または既存のレンタルサーバーメールと併用したい場合。
トラブル復旧・併用設計プラン	132,000円から税込	メール不達の原因を調査します。 メールヘッダーを確認します。 Google Workspaceとレンタルサーバーの併用設計を行います。 一部アドレスのみGoogle Workspaceで受信する構成を設計します。 未登録アドレスのルーティング設定を確認します。 迷惑メールフィルタとホワイトリストを調整します。 転送ループとローカル配送の回避設計を行います。 サブドメインとエイリアスを使った受信経路を整理します。 送受信テストと復旧確認を行います。	メールが届かない、迷惑メールに入る、転送されない、同じドメイン内の一部メールだけ不具合が出る場合。
緊急対応プラン	165,000円から税込	業務に支障が出ているメール不達を優先調査します。 DNS、Google Workspace、レンタルサーバー設定を横断確認します。 復旧までの暫定対応案を提示します。 復旧後の再発防止設定を行います。	メールが業務上使えず、早急に原因調査と復旧が必要な場合。

オプション

項目	料金	内容
追加メールアドレス確認	1件 5,500円から税込	基本プランの確認件数を超えるメールアドレスの送受信テストを行います。
設定マニュアル作成	22,000円から税込	社内共有用に、現在のメール構成、注意点、今後変更してよい箇所を資料化します。
継続保守・相談	月額 11,000円から税込	メール設定変更時の確認、迷惑メール判定、DNS変更時の相談に対応します。

料金は標準的な目安です。

ドメイン数、メールアドレス数、既存設定の複雑さ、緊急度によって金額は変動します。

Google Workspaceとレンタルサーバーのメールを同一ドメインで併用している場合、通常のDNS設定だけでは解決できないケースがあります。

お問い合わせ前にご用意いただくもの

• 利用中のドメイン名をご用意ください。
• Google Workspaceで受信したいメールアドレスをご用意ください。
• レンタルサーバー側で受信したいメールアドレスをご用意ください。
• 利用中のレンタルサーバー名をご用意ください。
• 現在発生している症状をご用意ください。
• 可能であれば、エラーメールや届かないメールの日時をご用意ください。

お問い合わせ

メールが届かない原因は、DNS、SPF、DKIM、DMARC、Gmailルーティング、レンタルサーバー側の迷惑メールフィルタ、転送設定などが複合している場合があります。

まずは現在の設定状況を確認し、最短で復旧できる方法と、長期的に安定する運用方法を整理します。

同じ独自ドメインでGoogle Workspaceとレンタルサーバーのメールを併用したい方は、現在のメール構成を添えてご相談ください。

Google Workspaceを利用したい方と、レンタルサーバーを利用したい方を分けて運用したい場合も対応します。

会社名

氏名

電話番号

メールアドレス

対象ドメイン

ご相談内容
—以下から選択してください—メールが届かない・一部だけ届かない迷惑メールに入ってしまうGoogle Workspaceを導入したいGoogle Workspaceとレンタルサーバーのメールを併用したいSPF・DKIM・DMARCを設定したいメール転送・Gmail連携を見直したいその他

現在利用しているメール環境

Google WorkspaceGmailシンレンタルサーバーエックスサーバーお名前.comさくらインターネットConoHaMicrosoft 365不明

現在困っている症状

外部からのメールが届かない社内・同一ドメイン間のメールが届かない特定の相手にだけ届かない送信はできるが受信できない受信はできるが送信できない迷惑メールフォルダに入る転送メールが届かないエラーメールが返ってくる原因が分からない

いつ頃から発生していますか

緊急度

至急対応してほしい数日以内に相談したい急ぎではないが確認したい

ご希望の対応内容

原因調査をしてほしい設定変更まで依頼したい現在の設定が正しいか確認してほしいGoogle Workspace導入を相談したい料金を知りたいまずは無料相談したい

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